Cómo será el nuevo sistema automatizado para obtener RUC desde el celular

Obtener el Registro Único de Contribuyentes (RUC) ha sido, durante años, un trámite que implicaba desplazarse a una oficina de la SUNAT, llenar formularios impresos, presentar documentos físicos y esperar en fila. Para muchos emprendedores, trabajadores independientes y pequeños comerciantes, ese proceso era una barrera innecesaria. Pero eso está cambiando. Desde 2025, la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria ha comenzado a implementar un sistema automatizado que permite obtener el RUC directamente desde el celular, sin necesidad de acudir presencialmente ni presentar papeles.

Este avance no es solo una mejora técnica. Es una transformación profunda en la forma en que el Estado se relaciona con los contribuyentes, especialmente con aquellos que recién comienzan a generar ingresos por cuenta propia.

Qué es el RUC y por qué es obligatorio

El RUC es un número único que identifica a cada persona natural o jurídica que realiza actividades económicas en el Perú. Es obligatorio para emitir boletas, facturas, pagar impuestos, acceder a créditos, contratar con el Estado y operar legalmente como negocio. Incluso si solo alquilas un inmueble o vendes productos por redes sociales, necesitas estar inscrito en el RUC.

Según la SUNAT, cualquier persona que inicie una actividad profesional, comercial o de servicios debe inscribirse en el RUC antes de comenzar a operar. No hacerlo puede implicar sanciones, multas y restricciones para emitir comprobantes válidos.

Cómo funcionará el nuevo sistema automatizado desde el celular

El sistema automatizado para obtener el RUC desde el celular está diseñado para ser rápido, seguro y accesible. Se basa en una plataforma digital integrada con RENIEC, que permite validar la identidad del usuario mediante su DNI electrónico y su huella digital o reconocimiento facial.

El proceso se realiza en cinco pasos:

1. Ingreso al portal móvil de SUNAT: desde cualquier celular, el usuario accede a la plataforma https://www.sunat.gob.pe o a la app oficial.
2. Autenticación biométrica: se valida la identidad mediante el DNI electrónico 3.0, que incluye chip criptográfico y compatibilidad con lectura facial.
3. Registro de datos básicos: el sistema solicita información como dirección fiscal, tipo de actividad, régimen tributario y correo electrónico.
4. Generación automática del RUC: una vez validados los datos, el sistema asigna el número de RUC y lo vincula al expediente digital del ciudadano.
5. Entrega de la constancia digital: el usuario recibe su constancia de inscripción en formato PDF, lista para descargar o compartir.

Este proceso puede realizarse en menos de 10 minutos, sin necesidad de acudir a una oficina ni presentar documentos físicos.

Qué requisitos debes cumplir para usar el sistema

Aunque el sistema está diseñado para ser accesible, existen algunos requisitos técnicos y legales que debes cumplir:

Requisito	Detalle
DNI electrónico	Debe estar vigente y activado para uso digital
Celular con cámara	Necesario para reconocimiento facial
Acceso a internet	Móvil o Wi-Fi, con conexión estable
Correo electrónico	Para recibir la constancia y notificaciones
Actividad económica válida	Debe estar permitida por SUNAT

Fuente: Guía SUNAT actualizada 2025

Qué tipo de contribuyentes pueden usar el sistema

El sistema está disponible para personas naturales sin negocio, personas naturales con negocio, y trabajadores independientes. Esto incluye:

• Emprendedores que venden por redes sociales
• Profesionales que ofrecen servicios por cuenta propia
• Personas que alquilan inmuebles
• Comerciantes informales que quieren formalizarse
• Freelancers digitales
• Técnicos, artesanos y oficios independientes

Para personas jurídicas (empresas), el proceso aún requiere validaciones adicionales, pero se espera que en 2026 también se habilite la inscripción automatizada para microempresas.

Qué beneficios tiene obtener el RUC desde el celular

Más allá de la comodidad, el sistema automatizado ofrece beneficios concretos:

• Ahorro de tiempo: sin filas, sin traslados, sin esperas.
• Reducción de costos: no necesitas imprimir documentos ni pagar transporte.
• Mayor seguridad: la autenticación biométrica evita suplantaciones.
• Acceso inmediato a servicios digitales: puedes emitir boletas electrónicas, declarar impuestos y consultar tu historial tributario.
• Inclusión financiera: tener RUC te permite acceder a créditos, cuentas bancarias y programas de apoyo estatal.

Para muchos peruanos, especialmente en zonas rurales o con horarios laborales exigentes, este sistema puede ser la diferencia entre formalizarse o seguir en la informalidad.

Qué riesgos existen y cómo se están mitigando

Como todo sistema digital, el proceso automatizado enfrenta riesgos de seguridad, exclusión y errores técnicos. SUNAT ha implementado medidas como:

• Cifrado de extremo a extremo en la transmisión de datos
• Validación cruzada con RENIEC y el expediente digital del ciudadano
• Registro de cada transacción en el sistema de trazabilidad
• Soporte técnico en línea y presencial para casos especiales

Además, el Servicio Nacional de Protección de Datos Personales supervisa que el tratamiento de datos cumpla con la Ley N° 29733, garantizando el consentimiento informado, la finalidad específica y la seguridad de la información.

Qué puedes hacer para prepararte

Si estás pensando en formalizarte, estos pasos pueden ayudarte:

• Solicita tu DNI electrónico 3.0 en RENIEC: es necesario para la autenticación biométrica.
• Descarga la app de SUNAT o accede al portal móvil: familiarízate con la interfaz.
• Define tu actividad económica y régimen tributario: puedes consultar la guía oficial en Gob.pe.
• Consulta tu situación tributaria: verifica si ya tienes RUC o si necesitas actualizar tus datos.
• Guarda tu constancia digital: es tu respaldo legal como contribuyente.

Formalizarse no es solo cumplir con el Estado. Es abrir la puerta a nuevas oportunidades, acceder a servicios financieros, proteger tu negocio y construir una reputación profesional.