¿Por qué es importante tener un software de RRHH para el cálculo de las obligaciones laborales?

Un software de Recursos Humanos es una herramienta digital que permite ahorrar tiempo y evitar un posible error humano en aquellas tareas repetitivas como el cálculo de las obligaciones para saber como se calcula la cts por ejemplo.

Cómo se calcula la CTS

Para calcular la cts lo primero es saber que se usan dos componentes: el sueldo y salario del trabajador, y se aplica la siguiente fórmula: sueldo + 1/6 de la gratificación / 360 x 180.

Por ejemplo, si un trabajador percibe el sueldo básico S/ 1025, y ha trabajado durante seis meses, el cálculo de su CTS se realiza de la siguiente forma:

• Sueldo básico más 1/6 de la gratificación (1025 + 170), lo cual suma S/1125
• La suma anterior se divide entre 360 días (1125 / 360 = 3.31)
• El resultado se multiplica por 180 (3.31 x 180)
• El nuevo resultado, S/595.8, es la CTS que le corresponde al trabajador.

Operaciones como el cálculo de CTS que son rutinarias en toda empresa, se puede ejecutar más rápido y sin error utilizando un software de recursos humanos.

Un software de recursos humanos permite automatizar los procesos administrativos para mejorar la gestión del personal y reducir la carga de trabajo en Recursos Humanos.

En el mercado existe una amplia variedad de software de recursos humanos. Desde el pago de la nómina, la selección y reclutamiento de personal hasta la capacitación de los trabajadores.  

Qué es un sistema de planillas

Un sistema de planillas en Recursos Humanos (RRHH) es una herramienta que automatiza y gestiona los procesos de nómina de una empresa. Este sistema centraliza toda la información de pagos, bonificaciones, asistencia y la documentación de la relación laboral con cada colaborador. Un sistema de planillas, generada desde un software de recursos humanos facilita el pago de la nómina de los trabajadores porque ayuda a calcular sueldo y otros beneficios sociales, según la periodicidad: semanal, quincenal o mensual.

Proporcionan, además, información detallada en cada etapa del proceso. Primero, se puede ver las diferencias entre la planilla original y los cambios propuestos. Durante el proceso, se va actualizando la información en tiempo real, y al final se genera un informe completo sobre todos los cambios realizados.

Este tipo de software cuentan con otras funciones importantes como:

• Integración con otros sistemas de Recursos Humanos con el objetivo de obtener datos precisos y disminuir las labores manuales.
• Realizar cambios, los trabajadores pueden acceder a sus planillas y realizar cambios si consideran que hay un error en la información.
• Almacenamiento en la nube, es otra función que permite que los empleados puedan realizar trabajo remoto utilizando diferentes dispositivos.

Los softwares de recursos humanos tienen una configuración flexible y se adaptan fácilmente a los requerimientos de cada empresa.  

¿Cómo elegir el software de recursos humanos adecuado para mi empresa?

Toma en cuenta los siguientes factores:

• Que permita la integración con otros sistemas
• Que sea fácil de usar
• Que se pueda adaptar al crecimiento de la empresa.

¿Cuáles son las desventajas de no tener un software de recursos humanos?

Esta son algunas de las desventajas de no contar con un software de recursos humanos:

• El riesgo del error humano es muy alto
• Se duplica innecesariamente el trabajo
• Los procesos internos se vuelven más engorrosos
• Se usa de manera excesiva el papel.